Critérios públicos.
Confirmar uma data exige mais do que encontrar um mês num card. A ficha precisa registrar quem publicou, qual edição está sendo descrita, em que lugar e quando a página foi checada.
Data explícita.
Uma fonte oficial do organizador, governo, instituição responsável ou regulamento publica edição, janela e lugar de forma inequívoca.
Sem anúncio futuro.
A recorrência histórica pode orientar observação, mas não vira data. O registro permanece pendente até haver publicação da edição correspondente.
Fontes incompatíveis.
Duas ou mais superfícies oficiais apresentam datas, local ou duração que não podem ser verdadeiras ao mesmo tempo.
Seis passos antes de publicar.
A ficha preserva a trilha para que outra pessoa possa chegar à mesma conclusão ou identificar onde a evidência mudou.
O que uma data confirmada não prova.
Não prova impacto.
Participação, impacto econômico, diversidade, qualidade curatorial e relevância social exigem outras evidências.
Não garante acesso.
Credenciamento, convites, lotação, regras religiosas e alterações operacionais precisam ser revalidados antes da viagem.
Rechecagem obrigatória 30 dias e 7 dias antes do deslocamento. Para conflito oficial, solicitar confirmação escrita ao organizador.